Comment fonctionne une pointeuse au travail ?

La pointeuse sur le lieu de travail est un outil couramment utilisé pour compter le nombre d’heures des salariés. Solution pratique pour améliorer la gestion des ressources humaines, elle est également utile pour le personnel. Beaucoup plus fiable que les systèmes de pointage manuels, elle offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour les chefs d’entreprise.

Principes de fonctionnement de la pointeuse au travail

La pointeuse au travail est un dispositif qui enregistre avec précision toutes les heures d’arrivée et de départ de chaque salarié. Elle est souvent installée à l’entrée des locaux de l’entreprise.

Si la technologie utilisée peut être différente d’un système à l’autre, le principe de fonctionnement reste sensiblement le même. Pour DinClock, il s’agit de mettre à la disposition des entreprises des pointeuses qui répondent au mieux à leurs besoins.

Plusieurs dispositifs sont disponibles, allant du système avec carte de pointage électronique à la pointeuse biométrique ou pointeuse digitale. Les produits proposés varient selon la taille de l’entreprise, le budget alloué ou encore les objectifs.

Dans la catégorie classique, DinClock a développé toute une gamme de badgeuses adaptées à différents types d’entreprises. Grâce à la pointeuse électronique, chaque salarié se présente avec un badge individuel auprès d’un terminal. Ce système facile à utiliser a rapidement remplacé les enregistrements manuels, peu pratiques.

Dans un registre plus moderne, DinClock a conçu la pointeuse portable. Elle est idéale pour les entreprises qui recherchent une solution plus flexible et qui autorisent un pointage à distance. Elle convient surtout lorsque les activités requièrent de nombreux déplacements.

Grâce à un smartphone configuré ou une pointeuse dotée d’un logiciel open source, chaque déplacement est enregistré et pris en compte. Pour chaque pointage, un horodatage est réalisé et un certain nombre d’informations sont recueillies. Il s’agit notamment de l’heure d’arrivée sur le lieu de la mission, de la géolocalisation, etc.

DinClock utilise également la biométrie sur ses modèles les plus innovants. Cette technologie utilise un élément du corps humain pour identifier un salarié. Empreintes digitales ou contours du visage remplacent donc la carte de pointage habituelle. La biométrie est tout à fait indiquée pour gérer l’accès à des locaux soumis à des restrictions.

Avec cette technologie, DinClock a conçu un système performant et sécurisé qui limite considérablement les risques d’erreurs et de fraudes. Pour certains modèles, la marque a aussi développé des fonctionnalités originales particulièrement utiles. La lumière UV germicide qui désinfecte la surface de contact du doigt sur la pointeuse en est un exemple.

Les avantages liés à la mise en place d’une pointeuse au travail

Mise en place sur l’initiative des responsables, la pointeuse permet d’accéder facilement à des informations cruciales pour la gestion des ressources humaines. En effet, il est désormais possible de contrôler immédiatement le temps de travail effectué par chacun. Les absences, les retards ou les pauses sont mieux gérés.

Pour toutes les parties, les relevés de pointage individuel constituent une preuve en cas de litige. Il s’agit en outre d’un moyen pour apporter des modifications au planning du personnel, dès que cela est requis.

Dans les missions répétitives, les données obtenues contribuent aussi à améliorer les délais de traitement. Par exemple, il devient plus aisé d’effectuer les différents calculs pour la paie. Ceci, avec des données fiables fournies par une pointeuse électronique plutôt qu’en utilisant une fiche individuelle remplie manuellement.

Gain de temps en perspective avec une optimisation du travail du gestionnaire qui n’est plus obligé de relever régulièrement les données. Ici, la pointeuse garantit donc une amélioration de la productivité globale de l’organisation.

Considérée comme un système impartial, la pointeuse contribue à réduire les points de discorde entre employeurs et employés. Plus qu’un outil de gestion du temps de travail, elle s’impose désormais comme un moyen pour apaiser les tensions sociales au sein de l’entreprise.

Et même, le système électronique permet de communiquer des messages personnels aux utilisateurs. Lorsqu’il se badge, un salarié peut voir apparaître une demande de remise de certificat médical, une annonce de bon anniversaire, ou tout autre communication qui le concerne directement.

Enfin, dès lors qu’elle est installée dans le respect de la législation relative à la pointeuse en entreprise, c’est un système particulièrement sécurisé. En tant que telle, elle réduit les possibilités de falsification des données récoltées. C’est le cas de la pointeuse biométrique qui permet d’obtenir des statistiques et des informations fiables.