Wat is een HRIS?

Als bedrijfsleider of HR-manager is het essentieel om de beschikbare middelen te optimaliseren. Om de productiviteit te verhogen, is het daarom noodzakelijk om management-tools te vinden die zijn aangepast aan de behoeften van de organisatie. Er zijn heel wat HR-tools op de markt, maar hun functionaliteit verschilt echter van model tot model.

HRIS, een oplossing om het HR-beheer te optimaliseren

HRIS (Human Resource Information System) wordt steeds vaker door bedrijven gebruikt als onderdeel van hun ontwikkelingsstrategie. En niet voor niets staat deze software bekend om zijn efficiëntie bij het optimaliseren van HR. Als zodanig werd het ontworpen om het beheer van specifieke taken mogelijk te maken via speciale software.

Voor HR managers is HRIS een onmisbaar hulpmiddel omdat het zorgt voor een beter  HR-beheer in het bedrijf. Bepaalde taken worden hierdoor namelijk geautomatiseerd, in het bijzonder degene die als repetitief en tijdrovend worden beschouwd.

In principe bestaat een HRIS uit verschillende softwarepakketten, of modules, die kunnen worden afgestemd op de activiteiten en doelstellingen van het bedrijf. Dit is precies wat DinClock zijn klanten biedt.

In de eerste plaats biedt een efficiënt HRIS pakket functionaliteiten die bijdragen tot het verhogen van de bedrijfsprestaties. Deze oplossing vereenvoudigt de processen rond personeelsbeheer.

HRM-software omvat verschillende onafhankelijke modules. Deze zijn dus apart te installeren. Zo kan een HRIS bestaan ​​uit software voor het beheren van werktijden, zoals die van DinClock. Het kan ook GPEC-software zijn om vaardigheden te beheren.

Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf kunnen de geïmplementeerde oplossingen verschillen. Het belangrijkste doel blijft echter hetzelfde: technologische vooruitgang gebruiken om de productiviteit te verbeteren.

Waarom een HRIS opzetten?

Om beter te kunnen concurreren, moeten bedrijven efficiëntere beheersystemen invoeren. Gedaan dus met software zoals Microsoft Excel waarvan de functionaliteit beperkt is. Om efficiënt te zijn, moet een HRIS configureerbaar zijn en aangepast aan de administratieve en boekhoudkundige verplichtingen van het bedrijf.

De installatie van een HRIS maakt deel uit van de zoektocht naar HR-managementoplossingen die betrouwbare gegevens kunnen leveren. Bovendien wilt u profiteren van een betrouwbare geautomatiseerde verwerking.

Bedrijven aarzelen dus niet langer om voor een HRIS te kiezen om de loonadministratie te verwerken, bijvoorbeeld via een HR-payroll software. Het doel is hier niet enkel om fouten in berekeningen te minimaliseren, maar ook om tijd te besparen.

Verder zijn er ook tal van oplossingen die het mogelijk maken om de planning van werktijd, vakantie of zelfs afwezigheid op te volgen. Omdat HRIS-verwerking als objectief wordt beschouwd, verminderen hierdoor de meningsverschillen tussen managers en werknemers.

Op lange termijn blijkt HR-management via software ook een kosteneffectieve oplossing te zijn. Daarom wordt de HRIS-applicatie steeds vaker gebruikt bij processen rond wervings- of loopbaanmanagement.

Wat zijn de voornaamste functionaliteiten van een HRIS?

De gratis HRIS-software biedt een groot aantal bedrijven duidelijke voordelen. Maar voor bedrijven wiens activiteiten zich in de toekomst zullen ontwikkelen, blijven de mogelijkheden vrij beperkt. Voor deze ondernemingen zijn maatwerkoplossingen zoals die van DinClock geschikter. Deze pakketten evolueren namelijk met de behoeften en doelstellingen van het bedrijf.

Over het algemeen beschikt een HRIS pakket over verschillende basisfunctionaliteiten, waaronder tijdmanagementsoftware. Dit is het geval bij DinClock, dat zowel tikklokken als speciale software aanbiedt. Het toestel automatiseert alle operaties, met de mogelijkheid om het salaris via HRIS te verwerken. Het gebruik van Microsoft Excel is niet uitgesloten, maar is eigenlijk niet meer nodig aangezien DinClock een completere oplossing is.

Het is ook mogelijk om personeelsgegevens te centraliseren en om een samenwerkingsruimte binnen het bedrijf te hebben. In dit kader zijn medewerkers bevoegd om informatie over zichzelf in te kijken. Ze kunnen daardoor gemakkelijker communiceren met HR-managers.

Deze functionaliteit is vooral nuttig voor het beheren van de planning. Bovendien is het ook onmisbaar voor het beslechten van eventuele geschillen rond de gepresteerde werktijden.