Hoe kunt u kantoorwerk opnieuw invoeren en toch de gezondheid van uw medewerkers garanderen?

Voor heel wat bedrijven is het opnieuw invoeren van kantoorwerk een must, vooral in bedrijven die niet aangepast zijn aan deze manier van samenwerken. Er zijn echter een aantal maatregelen die genomen moeten worden. De medewerkers geruststellen bijvoorbeeld, en voldoen aan de gezondheidsvoorschriften. Bovendien zal het personeel met volle overgave meewerken aan het uitvoeren van de doelstellingen indien het bedrijf goede werkomstandigheden kan garanderen.

Werkgewoonten reorganiseren

Telewerk is compatibel met taken die op afstand kunnen uitgevoerd worden. Met andere woorden, het is niet geschikt voor alle activiteiten. Het opnieuw invoeren van kantoorwerk kan dus noodzakelijk zijn.

Een succesvolle omschakeling kan enkel als medewerkers hun kantoorwerk kunnen organiseren in functie van de nieuwe beperkingen. In dat opzicht moeten de werkmethodes herbekeken worden. Iedere medewerker moet in een gezonde omgeving kunnen werken. Het doel is het risico op contact tussen individuen te minimaliseren.

HR managers kunnen bijvoorbeeld overwegen om een aangepaste werkplanning op te stellen. Door de werktijden aan te passen, is het mogelijk om medewerkers beter te spreiden en zo overbezetting in de kantoren te voorkomen.

Bovendien is het een goede manier om het sociale klimaat in het bedrijf te verbeteren, door psychoses en interne conflicten te vermijden. Aangezien iedereen zich aan dezelfde regels moet houden, wordt er geen onderscheid gemaakt tussen de medewerkers en wordt iedereen gelijk behandeld.

In de praktijk is een efficiënte HRIS (HR-InformatieSysteem) noodzakelijk om de HR managers te helpen hun planningen beter te beheren. Het is ook een manier voor medewerkers om zich te organiseren. Het is belangrijk te beseffen dat tijdsbeheer een essentieel onderdeel is van bedrijfsproductiviteit op alle niveaus.

Op dit gebied heeft DinClock verschillende producten om aan de behoeften van bedrijven tegemoet te komen. Zo is er een aanpasbare HRIS dat perfect past bij de dagelijkse realiteit van het bedrijf. Het DinClock softwarepakket kan aangepast worden aan de veranderende behoeften van de onderneming.

In dit verband is het eveneens nodig om de individuele werkmethodes te herzien. Vermijd bijvoorbeeld face-to-face vergaderingen en gebruik samenwerkingstools die het mogelijk maken om zonder fysiek contact te communiceren.

De organisatie van de lokalen herzien

Om de risico’s tot een minimum te beperken, moet elke werknemer zich als een verantwoordelijke persoon gedragen en de gezondheidsinstructies respecteren. Deze omvatten het houden van afstand en het volgen van hygiëneregels.

Hiervoor moet het bedrijf op verschillende plaatsen sanitaire installaties voorzien in de lokalen. In dit verband wordt aangeraden om regelmatig de kantoren en gemeenschappelijke ruimtes te reinigen, en desinfectiepunten te plaatsen. Het is ook mogelijk om de werkplek af te schermen met panelen.

Het doel is om bij te dragen tot meer productiviteit en tegelijkertijd werknemers een garantie te bieden op een gezonde en veilige omgeving. Het psychologische aspect speelt een cruciale rol bij hun betrokkenheid bij de doelstellingen.

Om aan deze nieuwe eisen te voldoen, kan het bedrijf ook de toegang tot verschillende ruimtes reguleren en beperken. Bijvoorbeeld door het opzetten van automatische controleapparaten. Door tijdklokken in de lokalen te installeren, is het mogelijk om de toegang tot een deur te controleren.

Met dit type toestel kan men het binnen- en buitengaan van de werknemers controleren, maar ook de lokalen van het bedrijf beveiligen. Op die manier kunnen alleen mensen met toestemming binnenkomen. Op die manier is het mogelijk tegelijkertijd de toegang en de beveiliging van het pand te regelen.

DinClock ontwerpt originele producten (zoals een biometrische prikklok met kiemdodend UV-licht) om zo tegemoet te komen aan de verwachtingen van bedrijven die begaan zijn met de gezondheid van hun werknemers.

Dit type prikklok heeft een innovatief systeem dat automatisch het scherm desinfecteert, waardoor het contactoppervlak niet besmet kan worden. Gebruikers kunnen er dan zeker van zijn het apparaat perfect steriel is wanneer ze intikken, en dus geen risico voor hun gezondheid vormt.

Tenslotte moeten medewerkers in een omgeving kunnen werken waar zij zich veilig voelen. Anders kunnen zij zich niet concentreren op hun werk.