Hoe beheert u een personeelsplanning?

Een personeelsplanning beheren is geen eenvoudige taken voor de HR-verantwoordelijke. De planning heeft niet alleen een invloed op de hele organisatie, maar ook op de prestaties van het bedrijf. Het doel is om over een efficiënt systeem te beschikken dat aan meerdere parameters voldoet. En dit zowel op het niveau van het personeel als op dat van het bedrijf.

Personeelsplanning: wat zijn de doelstellingen?

Het beheer van de personeelsplanning is noodzakelijk wanneer een bedrijf performant wil zijn en specifieke doelstellingen wil bereiken. De bedoeling is om efficiënt te werken en het beschikbare personeel zo optimaal  mogelijk in te zetten.

Hierdoor wordt het mogelijk om de werktijd van elke medewerker te beheren. Het is trouwens meer dan een gewoon organisatiesysteem: er moet namelijk rekening gehouden worden met diverse beperkingen. Wettelijke bepalingen met betrekking tot het aantal gewerkte uren, taken die uitgevoerd moeten worden door de medewerkers, bedrijfsdoelstellingen, individuele verwachtingen… zijn enkele voorbeelden om rekening mee te houden.

De ideale personeelsplanning bestaat niet. De manager moet er immers rekening mee houden dat een evenwichtige organisatie een betere prestatie van het bedrijf garandeert. Dit wil zeggen dat ondanks de complexiteit van het systeem, de planning er moet in slagen om het werk van elke medewerker te organiseren. Bovendien moeten de verschillende teams binnen het bedrijf gecoördineerd worden.

Ten slotte moet een efficiënte personeelsplanning het mogelijk maken om met onvoorziene omstandigheden om te gaan, en aanpasbaar zijn aan veranderende taken.

Welke tools zijn er voor een efficiënte personeelsplanning?

Er zijn heel wat tools beschikbaar voor een efficiënte personeelsplanning. De handmatige methode is zeker niet erg efficiënt. Daarom hebben managers een voorkeur voor papierloze oplossingen zoals software voor personeelsplanning. De meeste software biedt inderdaad verschillende functionaliteiten en betrouwbare resultaten.

Wie ervoor kiest om een planning in Excel te beheren heeft als voordeel dat het een eenvoudige en praktische oplossing is. U heeft hiervoor geen speciale vaardigheden nodig. Het is bovendien mogelijk om meerdere parameters toe te voegen zoals verlof of afwezigheid. Het beheren van de planning in Excel heeft echter ook heel wat nadelen.

Er kunnen namelijk fouten optreden die tot tijdverspilling leiden voor het hele bedrijf. Dit komt door het handmatig invoeren van gegevens, maar ook door de noodzaak aan regelmatige updates. Excel heeft nog een ander groot nadeel: dit programma leent zich niet tot het samenwerken op grote schaal, bijvoorbeeld in grote bedrijven.

Er bestaan andere softwarepakketten die deze nadelen aanpakken, maar daar moet meestal voor betaald worden. En afgezien van het financiële aspect voldoen ze niet altijd aan de behoeften van uw bedrijf. Denk maar aan bedrijven die een gepersonaliseerd planningssysteem nodig hebben voor hun activiteiten.

DinClock, een flexibele tool

Voor een beter beheer van uw personeelsplanning is het essentieel om rekening te houden met de werkelijke behoeften van uw bedrijf. Daarom is het absoluut noodzakelijk om meer geavanceerde planningssoftware te gebruiken, zoals DinClock.

Als we naar de basisfunctionaliteiten van DinClock kijken, is het in de eerste plaats een programma dat gegevens centraliseert. Managers en medewerkers beschikken dus over dezelfde informatie. Alle diensten kunnen daardoor op dagelijkse basis (en zelfs voor langere periodes) georganiseerd worden.

Verder maakt DinClock planningsbeheer mogelijk dat is aangepast aan de realiteit. Hierdoor kan de applicatie in real-time reageren op organisatorische verplichtingen. Het belangrijkste voordeel is de snelle interactie, wat de productiviteit verhoogt. De planning kan indien nodig onmiddellijk aangepast worden.

Op het vlak van ergonomie is DinClock eenvoudig in gebruik. Bovendien biedt de applicatie veel voordelen die de gebruikerservaring helpen verbeteren. Gedaan met de statische interface van standaardprogramma’s! Met DinClock kunt u individuele schermen personaliseren en krijgt u toegang tot veel functionaliteiten.

Door te kiezen voor deze software, kiest u in de eerste plaats voor een effectieve, personaliseerbare oplossing. Naast de basisfunctionaliteiten van tijdsbeheer biedt DinClock eveneens een oplossing die ontwikkeld wordt op basis van de dagdagelijkse realiteit van elk bedrijf.

Deze flexibele planningssoftware wordt geleverd met een specifieke training om HR-managers op weg te helpen. Deze technische ondersteuning wordt erg gewaardeerd en is de beste garantie dat uw bedrijf beschikt over een kwaliteitsvol tijdsbeheersysteem!