Hoe kan software het resource- en tijdbeheer bevorderen in een bedrijf?

De werking van een bedrijf is vooral afhankelijk van een goede organisatie. Om dit laatste te vergemakkelijken, is tijd- en activiteitenbeheer (TAM) één van de fundamenten.    Het gebruik van een time-management tool zoals TAM software maakt het mogelijk om het hele HR-proces te verbeteren. Daarnaast zorgt deze tool voor een optimalisatie van de time-managementactiviteiten, niet alleen bij managers, maar ook bij medewerkers.

Wat zijn de uitdagingen bij een resourceplanning?

Time-management en resource-management zijn concepten die nauw met elkaar verbonden zijn. Dit zien we vooral wanneer we kijken naar de interne en externe behoeften.   Een planning maken heeft heel wat invloed op verschillende gebieden: economisch, operationeel en sociaal.

Sociale uitdagingen

Het welzijn van werknemers en de balans tussen privé- en beroepsleven zijn vandaag de dag belangrijke uitdagingen. We kunnen dus stellen dat planningstools en tijdbeheer gebruikt worden om de werknemers tevreden te stellen.

Dit zijn effectieve oplossingen om het beheer van uurroosters te verbeteren, zodat ze eerlijk(er) zijn. Zo moeten ze onder andere voldoen aan de eisen en beperkingen van elke werknemer. Hierdoor zijn de uurroosters consistent en voldoen zij aan de wettelijke regels.

Economische en operationele uitdagingen

De integratie van tijdbeheersoftware en HR-tools vereenvoudigt de administratieve taken. Bepaalde HR-processen kunnen hierdoor versneld en zelfs geautomatiseerd worden. Medewerkers voelen zich trouwens meer betrokken omdat zij toegang hebben tot de nieuwe tools die de werktijden bijhouden.

Tijd- en activiteitenbeheer binnen een bedrijf: een factor in medewerkersbetrokkenheid?

Een groot aantal HR-managers is ervan overtuigd dat de gebruikservaring een sleutelrol speelt in de ontwikkeling van een bedrijf. Deze bewering is gebaseerd op een studie die in 2020 werd uitgevoerd. Daaruit zou blijken dat een meerderheid van de HR-managers de mening is toegedaan dat een klant niet anders is dan een werknemer.

Het belang van werknemersgetrouwheid

Richard Branson, oprichter van Virgin Atlantic, heeft de uitdaging van deze werknemerservaring begrepen. Hij zegt: “Zorg voor uw werknemers, en zij zullen voor uw bedrijf zorgen.”  Het welzijn van werknemers heeft namelijk een directe invloed op hun productiviteit en bijgevolg op die van het bedrijf.

Helaas is de werkelijke situatie overduidelijk. De laatste jaren zijn er steeds meer verwachtingen van de kant van de werknemers… en toch neemt hun inzet af. Naast de verschillende diensten die de kwaliteit van het leven op het werk verbeteren, verwachten werknemers ook dat de werktijden worden verkort.

HR-afdelingen bieden daarom medewerkers de mogelijkheid om deel te nemen aan de planning van de uurroosters.  Hun oplossing: applicaties gewijd aan specifieke administratieve taken.

Waarom streven naar HR-procesautomatisering?

De automatisering van HR-processen is een essentiële oplossing voor elk bedrijf dat wil optimaliseren zonder de menselijke kant te verwaarlozen. De automatisering van TAM bestaat erin verschillende HR–management tools te gebruiken.

Dit systeem vermijdt het herhaaldelijk uitvoeren van bepaalde taken.  Het vereenvoudigt de HR-planning en de organisatie van de werktijd. Elke dienst houdt dus rekening met de beschikbare resources, de bevoegdheden en de werklast van elke werknemer.

De voordelen van deze nieuwe technologieën zijn talrijk. Deze softwareprogramma’s maken het onder andere mogelijk om:

• Tijd en geld te besparen;
• De focus te leggen op grotere taken en activiteiten die rendement op investeringen kunnen opleveren;
• Berekeningsverschillen te vermijden, wat anders tot heel wat tijdverlies zou lijden.

De automatisering heeft vooral betrekking op HR-processen rond:

• Persoonsgegevens;
• Salarisvoorbereiding;
• Het organiseren van taken;
• Opvolging van het betaald verlof.

Er zijn heel wat softwarepakketten beschikbaar op de markt. Sommige tools zijn aangepast aan de grootte van de onderneming, en maken een onderscheid tussen grote entiteiten en KMO’s. Ter info: Dinclock beschikt over een uiterst gebruiksvriendelijke interface die voldoet aan de verschillende behoeften, gebaseerd op de grootte van het bedrijf.