Comment gérer le retard au travail répétitif d’un employé ?

Le retard au travail est un cas très fréquent au sein des entreprises. Certains employeurs sont assez souples à ce sujet. Tandis que d’autres ne le sont pas. Arriver en retard au travail ne doit être toléré que si celui-ci est accompagné d’une excuse pour le justifier. En cas de retard au travail répétitif, il est impératif de prendre des mesures. Que ce soit par le biais d’une lettre d’avertissement pour sanctionner le retard répétitif ou d’un simple rappel à l’ordre. Découvrez dans cet article comment vous pouvez faire face à ces retards répétitifs.

Les dispositions légales sur les heures de travail

Selon les dispositions de l’article D3171-2 du Code du Travail, l’employeur est tenu d’indiquer à ses collaborateurs les horaires collectifs de travail. Ceux-ci doivent être affichés dans les locaux de l’entreprise.

La communication des heures de bureau à tout le personnel est indispensable. À défaut, vous ne pouvez reprocher au salarié son retard au travail. Vous ne pourrez donc prononcer une sanction pour ce fait à son encontre. Même si celui-ci se présente de façon régulière. Généralement, les horaires sont indiqués dans le contrat de travail. En signant le contrat de travail, le salarié s’engage explicitement au respect de toutes les clauses. Il est conseillé de discuter de ce point et de l’intégrer dans le questionnaire pour l’entretien.  Dans ce cas de figure, même à défaut d’affichage, le salarié encoure une sanction pour retard au travail si celui-ci se présente de manière fréquente.

Constater le retard au travail répétitif

Vous devez constater les faits avant de donner un avertissement pour retard au travail. Le responsable, a priori le manager, doit par la suite les notifier à l’employé. Le salarié pourrait en effet venir à penser qu’arriver en retard au travail ne pose aucun problème. Vous devez alors le lui faire remarquer par le biais d’une lettre pour notification ou oralement. Vous devez agir dans les plus brefs délais. Un retard au travail sur une période assez longue sans constatation pourrait libérer le salarié de possible sanction pour retard au travail.

À ce stade, il est conseillé d’agir consciencieusement. Faites le tour des bureaux et saluer toute l’équipe pour y procéder. Par ce geste, vous pourrez faire savoir à votre équipe, sans forcer, que vous vous tenez au courant de leur présence. Cela permettra à tous les salariés d’être plus attentifs aux heures d’arrivée et de sortie. De manière subtile ou directement, l’objectif reste le même : la prise de conscience de l’employé de son retard au travail répété. Surtout s’il ne présente pas d’excuse pour motiver ses retards.

Sanction pour retard au travail répétitif

Après la constatation des retards répétitifs du salarié, vous devez agir. La sanction pour cela peut varier selon la gravité des faits. En effet, la sanction pour les faits du salarié doit toujours être proportionnelle.

Une retenue sur salaire

La retenue sur salaire est possible en cas de retard au travail répété. Le montant de la retenue doit être à la hauteur des heures de travail manquées. Le salarié doit tout de même être notifié au préalable par le biais d’une lettre pour mise en connaissance ou par voie orale.

Une lettre d’avertissement pour retard au travail

Un rappel à l’ordre par le biais d’une lettre d’avertissement pour retard répétitif peut également être effectué. La lettre d’avertissement peut faire mention de sanction pour les faits reprochés ou seulement d’un simple avertissement pour retard injustifié. La lettre d’avertissement doit faire suite à des avertissements verbaux. Si vous constatez que votre collaborateur n’est toujours pas ponctuel malgré plusieurs avertissements oraux, vous pouvez lui adresser une lettre d’avertissement pour ses retards répétés. La lettre d’avertissement doit détailler toutes les circonstances des retards.

Un licenciement pour retard au travail

L’employeur peut également procéder à un licenciement pour faute grave. Le retard au travail peut être une cause de licenciement pour faute si celui-ci affecte la vie de l’entreprise. Aussi, si le salarié ne justifie d’une excuse pour ses différents retards. Le licenciement pour retard répétitif doit être précédé d’un avertissement pour les mêmes faits.

Présenter des solutions pour éviter le retard au travail

La lettre d’avertissement pour retard au travail et le licenciement pour retard au travail ne sont pas toujours les solutions adéquates. La lettre pour avertissement doit être présentée en avant dernier recours. Le licenciement pour retard doit rester une alternative.

Changement d’heures : alternative au licenciement pour faute grave

Vous pouvez lui proposer de changer ses horaires de travail. En effet, le retard au travail peut être le résultat d’un conflit entre vie personnelle et vie professionnelle. Il est possible que son quotidien ne se raccorde pas à ses heures de bureau. Toutefois, le changement d’horaires ne doit être adopté que si celui-ci n’affecte pas le bon fonctionnement de votre société.

Rattraper les heures perdues après un avertissement pour retard répétitif

Il est également possible de proposer à l’employé de rattraper ses heures de retard. Ce rattrapage ne doit cependant pas dépasser l’heure de travail légale. Il ne doit pas non plus entrer en conflit avec les heures de repos et de pauses du travailleur.